DATEV anbinden: erst den Datenservice, dann die Schnittstelle wählen.
Belege und strukturierte Rechnungs- oder Buchungsdaten aus einem Quellsystem an den passenden DATEV-Datenservice übergeben.
Ein Belegbild ist kein Buchungssatz
DATEV unterscheidet mehrere Datenservices. Ein Belegbilderservice überträgt Dokumente, andere Dienste dienen strukturierten Rechnungs- oder Buchungsdaten. Welche Übergabe geeignet ist, hängt davon ab, was das Quellsystem liefert und wo die weitere Bearbeitung stattfinden soll.
Besprechen Sie mit der Buchhaltung einen konkreten Monatsablauf. Welche Daten werden heute ergänzt? Wer kennt die richtige Zuordnung? Diese Antworten entscheiden, ob eine bestehende Exportfunktion genügt oder eine API-Anbindung tatsächlich Arbeit abnimmt.
Referenzen halten den Zusammenhang zusammen
Ein Beleg und seine strukturierten Daten müssen eindeutig zusammengehören. Dazu braucht es stabile Kennungen, eine geklärte Mandantenzuordnung und verständliche Rückmeldungen. Prüfen Sie auch Gutschriften und Änderungen, sofern sie im vereinbarten Ablauf vorkommen.
Bei einer unterbrochenen Übertragung ist der tatsächliche Status zu klären. Einfach alle Daten nochmals zu senden kann Dubletten erzeugen. Ein Abgleich der erwarteten und tatsächlich übergebenen Belege gehört deshalb zur Schnittstelle.
Die Kanzlei in den Test einbeziehen
Für einen Pilot reichen ein Quellsystem, ein Zielmandant und wenige fachlich ausgewählte Beispiele. Das zuständige Team prüft, ob die Daten im nächsten Arbeitsschritt richtig nutzbar sind. Eine technische Erfolgsmeldung allein beantwortet diese Frage nicht.
Klären Sie vor Entwicklungsbeginn die Voraussetzungen des gewählten DATEV-Datenservice. Nach erfolgreicher Übergabe können Zeitplan, Überwachung und weitere Belegarten ergänzt werden. Buchhalterische Entscheidungen bleiben von der technischen Datenübertragung getrennt.
Wie sieht das bei Ihnen aus?
Wir übersetzen diese Ideen mit Ihnen in einen sinnvollen nächsten Schritt.
DATEV-Übergabe für Ihre Fachsoftware · Pakete