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palmscoutIn Entwicklung

Recruiting · Personal · Zusammenarbeit

Menschen finden.
Zusammenarbeit organisieren.

Eine Bewerbung ist der Anfang einer Zusammenarbeit. palmscout verbindet Stellen, Menschen und nächste Schritte – vom ersten Gespräch über das Angebot bis zum organisierten Einstieg.

Wesentliche Abläufe sind umgesetzt. Ein allgemeiner öffentlicher Marktstart ist noch nicht angekündigt.

Schematische Darstellung · Beispieldaten, keine Live-Ansicht
Menschen im Zusammenhang

Profile, Bewerbungen und gemeinsame Vorgänge in einem Arbeitsbereich.

Klare nächste Schritte

Verantwortliche, Freigaben und Fristen begleiten die Übergaben im Team.

Gezielte Zusammenarbeit

Partner stimmen konkrete Bedarfe ab und behalten ihre eigenen Zuständigkeiten.

VOM PERSONALBEDARF ZUM GEMEINSAMEN START

Ein Arbeitsbereich. Mehrere Perspektiven.

Recruiting endet nicht mit einer Zusage. palmscout verbindet die Arbeit an Stellen und Bewerbungen mit Angeboten, Onboarding und Personalvorgängen. Bewerbende und Mitarbeitende erhalten eigene Zugänge zu ihren jeweiligen Schritten.

FÜR

Interne HR-Teams

Stellen besetzen, Entscheidungen abstimmen und den Einstieg mit festen Ansprechpersonen vorbereiten.

FÜR

Recruitingagenturen

Menschen, Bewerbungen und Kommunikation überblicken und Übergaben nachvollziehbar organisieren.

FÜR

Personaldienstleister

Bedarfe, Verfügbarkeit und Fahrmöglichkeiten betrachten sowie Partnerkapazität abstimmen.

01

Menschen und Vorgänge

Finden Sie Bewerbende und Mitarbeitende über Namen, Fähigkeiten oder Ort. Vom Profil gelangen Sie direkt zu den gemeinsamen Vorgängen.

  • Personenansicht mit Fähigkeiten und Berufserfahrung
  • Bewerbungen im eigenen Arbeitsbereich
  • Gespeicherte Suchansichten für wiederkehrende Aufgaben
02

Stellen und Bewerbungen

Bereiten Sie Stellen als Entwurf vor und veröffentlichen Sie sie bewusst. Konfigurierbare Prozessstufen strukturieren den Weg durch die Bewerbung.

  • Veröffentlichung, Ablaufdatum, Rücknahme und Archiv
  • Pipeline mit Kanban-Ansicht und Verlauf
  • Karriereseite mit eigenem Firmenauftritt
03

Kommunikation und Gespräche

Bereiten Sie Nachrichten im Kontext einer Person vor und bieten Sie Gesprächstermine an. Die eingeladene Person wählt einen verfügbaren Termin.

  • Nachrichtenentwürfe mit bewusster Versandfreigabe
  • Terminauswahl mit Prüfung bestehender Belegungen
  • Persönliche E-Mail- und Kalenderanbindungen
04

Angebote und Onboarding

Verbinden Sie Angebotsprüfung und Annahme mit einem strukturierten Einstieg. Vorlagen, Verantwortliche und Fristen machen die Aufgaben im Team sichtbar.

  • Angebotsentwurf, Prüfung und Bereitstellung
  • Onboarding aus einem angenommenen Angebot
  • Zugewiesene Aufgaben mit nachvollziehbarem Fortschritt
05

Prozesse und Assistenz

Wiederkehrende Schritte und verwaltete Agenten unterstützen die Vorarbeit. KI-Entwürfe für Stellenanzeigen, Interviewleitfäden und Ansprache werden für den jeweiligen Einsatz eingerichtet und geprüft.

  • Versionierte Vorlagen und benannte Verantwortliche
  • Tageskontingente, Pause und Ergebnisprüfung
  • Menschliche Freigabe vor der weiteren Verwendung
06

Einsatz- und Fahrvorschläge

Betrachten Sie Bedarf, Pflichtfähigkeiten, Verfügbarkeit und eingegebene Fahrmöglichkeiten gemeinsam. Offene Plätze und Gründe für fehlende Zuordnungen bleiben sichtbar.

  • Schichtfenster, Treffpunkte und Sitzplätze
  • Hin- und Rückfahrt mit Zeitpuffer
  • Prüfbare Vorschläge vor einer Einsatzfreigabe
07

Kooperationen und Personalalltag

Teilen Sie abgegrenzte Bedarfe mit freigegebenen Partnern. Im eigenen Team bündeln offene Aufgaben, Zeitmeldungen und Abwesenheitsanträge die nächsten Schritte.

  • Angenommene und widerrufbare Firmenkooperationen
  • Unverbindliche Kapazitätsangebote mit Verlauf
  • Getrennte Arbeitsbereiche und bewusste Freigaben
SO FUNKTIONIERT’S

Ein klarer Weg vom Bedarf zum Einstieg.

Jeder Übergang erhält einen nachvollziehbaren Stand und eine zuständige Person.

  1. 01

    Bedarf beschreiben

    Stelle, Anforderungen und Rahmenbedingungen erfassen.

    Ein gemeinsamer Ausgangspunkt
  2. 02

    Menschen kennenlernen

    Bewerbungen sichten, Kommunikation und Gespräche vorbereiten.

    Ein strukturierter Austausch
  3. 03

    Entscheidungen abstimmen

    Angebote prüfen, freigeben und zur Annahme bereitstellen.

    Eine nachvollziehbare Übergabe
  4. 04

    Den Einstieg begleiten

    Onboardingaufgaben mit Verantwortlichen und Fristen verteilen.

    Ein abgestimmter Start
AUS IHREM ALLTAG GEDACHT

So wird aus einem Bedarf Zusammenarbeit.

Drei typische Situationen, für die palmscout entwickelt wird.

INTERNES RECRUITING

Die nächste Fachkraft einstellen

Ein HR-Team begleitet eine Bewerbung von der veröffentlichten Stelle über das Gespräch bis zum angenommenen Angebot.

Das Onboarding schließt mit benannten Aufgaben direkt an.
PERSONALDISPOSITION

Einen Einsatz vorbereiten

Die Disposition betrachtet verfügbare Personen, Anforderungen und Rückfahrmöglichkeiten für ein gemeinsames Schichtfenster.

Vorschläge und offene Bedarfe dienen als Grundlage der fachlichen Prüfung.
FIRMENKOOPERATION

Eine Kapazitätslücke abstimmen

Ein Unternehmen teilt einen konkreten Bedarf mit einem angenommenen Partner. Dieser bietet passende Kapazität an.

Der Verlauf dokumentiert die Abstimmung, ohne Personenbestände automatisch freizugeben.
IN IHRE SYSTEME EINBINDEN

Passende Verbindungen.
Klare Zuständigkeiten.

Bestehende Arbeitsmittel anbinden und Übergaben gezielt ausbauen. Einrichtung, Rechte und reale Abläufe werden je Verbindung geprüft.

Google

Persönliche E-Mail und Kalender für bewussten Versand, Terminprüfung und Kalenderübernahme.

Adapter umgesetzt · Einrichtung erforderlich

Microsoft

Persönliche Postfach- und Kalenderverbindung mit nutzergebundener Freigabe.

Adapter umgesetzt · Einrichtung erforderlich

FireFlint

Freigegebene Stellen- und Teaminhalte künftig redaktionell auf Websites ausspielen.

Produktübergreifender Ausbau geplant

FlintPlate

Recruiting und Partnerkapazität mit Personalbedarfen aus dem Gastronomiebetrieb verbinden.

Gemeinsame Übergaben in Entwicklung
TRANSPARENTER PRODUKTSTAND

Ein konkreter Produktstand. Ein abgestimmter nächster Schritt.

In Entwicklung

palmscout wird aktiv weiterentwickelt. Im Gespräch zeigen wir den aktuellen Umfang und grenzen Ihren gewünschten Einsatz gemeinsam ab.

Im Entwicklungsstand vorhanden
  • Recruiting, Personenansicht, Angebote und Onboarding
  • Persönliche Kommunikationsadapter und Firmenkooperationen
  • Kontrollierte Assistenzabläufe und Planungsvorschläge
Für Ihren Einsatz gemeinsam klären
  • Reale Anbieteranbindungen und KI-Ergebnisse im Einsatz prüfen
  • Produktübergreifende Übergaben mit FireFlint und FlintPlate abnehmen
  • Betrieb, Datenverarbeitung und fachliche Freigaben vorbereiten

Einsatzvorschläge buchen keine Arbeitseinsätze. Erforderliche Nachweise und fachliche Regeln bleiben vor der Freigabe zu prüfen.

GUT ZU WISSEN

Ihre Fragen zu
palmscout.

Ein konkreter Ablauf sagt mehr als eine lange Wunschliste. Wir ordnen Ihr Vorhaben gern gemeinsam ein.

Für welche Unternehmen passt palmscout?

Für interne HR-Teams, Recruitingagenturen und Personaldienstleister. Die Arbeitsbereiche orientieren sich an ihren unterschiedlichen Aufgaben. Bewerbende und Mitarbeitende erhalten eigene Perspektiven auf ihre Vorgänge.

Kann ich palmscout schon einsetzen?

Wesentliche Abläufe sind umgesetzt; ein allgemeiner öffentlicher Marktstart ist noch nicht angekündigt. Sprechen Sie mit uns über Ihren Anwendungsfall und einen Einblick in den aktuellen Stand.

Was übernimmt die KI?

Vorgesehen sind Vorarbeiten wie Stellenanzeigenentwürfe, Interviewleitfäden und Ansprachetexte. Die Abläufe sind implementiert; der konkrete Modellzugang wird gesondert eingerichtet und geprüft. Menschen prüfen die Ergebnisse. Die Freigabe eines Entwurfs veröffentlicht oder versendet ihn nicht automatisch.

Kann ich vorhandene E-Mail- und Kalenderkonten nutzen?

Persönliche Google- und Microsoft-Anbindungen sind umgesetzt. Einrichtung und Anbieterrechte werden abgestimmt. Nachrichtenversand und Kalenderübernahme erfolgen bewusst. Ohne Verbindung bleiben lokale Terminbuchung und Nachrichtenexport nutzbar; eine vollständige automatische Synchronisierung ist noch nicht enthalten.

Was sehen Partner von meinem Personenbestand?

Eine angenommene Kooperation ermöglicht gezielt geteilte Bedarfe und Kapazitätsangebote. Sie öffnet keinen automatischen Zugriff auf Ihren Personenbestand. Weitergehende Datenfreigaben und vertragliche Vereinbarungen sind eigene Entscheidungen.

DER NÄCHSTE SCHRITT

Wie arbeiten Sie heute mit Menschen?

Zeigen Sie uns Ihren Ablauf – vom ersten Personalbedarf bis zum Einstieg. Gemeinsam klären wir, wo palmscout Sie unterstützen kann.

Über palmscout sprechen

Eine Anfrage ist unverbindlich und bucht keinen Zugang oder Termin.

Ein guter Anfang.

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