Eine Bewerbung ist der Anfang einer Zusammenarbeit. palmscout verbindet Stellen, Menschen und nächste Schritte – vom ersten Gespräch über das Angebot bis zum organisierten Einstieg.
Schematische Darstellung · Beispieldaten, keine Live-Ansicht
Menschen im Zusammenhang
Profile, Bewerbungen und gemeinsame Vorgänge in einem Arbeitsbereich.
Klare nächste Schritte
Verantwortliche, Freigaben und Fristen begleiten die Übergaben im Team.
Gezielte Zusammenarbeit
Partner stimmen konkrete Bedarfe ab und behalten ihre eigenen Zuständigkeiten.
VOM PERSONALBEDARF ZUM GEMEINSAMEN START
Ein Arbeitsbereich. Mehrere Perspektiven.
Recruiting endet nicht mit einer Zusage. palmscout verbindet die Arbeit an Stellen und Bewerbungen mit Angeboten, Onboarding und Personalvorgängen. Bewerbende und Mitarbeitende erhalten eigene Zugänge zu ihren jeweiligen Schritten.
FÜR
Interne HR-Teams
Stellen besetzen, Entscheidungen abstimmen und den Einstieg mit festen Ansprechpersonen vorbereiten.
FÜR
Recruitingagenturen
Menschen, Bewerbungen und Kommunikation überblicken und Übergaben nachvollziehbar organisieren.
FÜR
Personaldienstleister
Bedarfe, Verfügbarkeit und Fahrmöglichkeiten betrachten sowie Partnerkapazität abstimmen.
01
Menschen und Vorgänge
Finden Sie Bewerbende und Mitarbeitende über Namen, Fähigkeiten oder Ort. Vom Profil gelangen Sie direkt zu den gemeinsamen Vorgängen.
Personenansicht mit Fähigkeiten und Berufserfahrung
Bewerbungen im eigenen Arbeitsbereich
Gespeicherte Suchansichten für wiederkehrende Aufgaben
02
Stellen und Bewerbungen
Bereiten Sie Stellen als Entwurf vor und veröffentlichen Sie sie bewusst. Konfigurierbare Prozessstufen strukturieren den Weg durch die Bewerbung.
Veröffentlichung, Ablaufdatum, Rücknahme und Archiv
Pipeline mit Kanban-Ansicht und Verlauf
Karriereseite mit eigenem Firmenauftritt
03
Kommunikation und Gespräche
Bereiten Sie Nachrichten im Kontext einer Person vor und bieten Sie Gesprächstermine an. Die eingeladene Person wählt einen verfügbaren Termin.
Nachrichtenentwürfe mit bewusster Versandfreigabe
Terminauswahl mit Prüfung bestehender Belegungen
Persönliche E-Mail- und Kalenderanbindungen
04
Angebote und Onboarding
Verbinden Sie Angebotsprüfung und Annahme mit einem strukturierten Einstieg. Vorlagen, Verantwortliche und Fristen machen die Aufgaben im Team sichtbar.
Angebotsentwurf, Prüfung und Bereitstellung
Onboarding aus einem angenommenen Angebot
Zugewiesene Aufgaben mit nachvollziehbarem Fortschritt
05
Prozesse und Assistenz
Wiederkehrende Schritte und verwaltete Agenten unterstützen die Vorarbeit. KI-Entwürfe für Stellenanzeigen, Interviewleitfäden und Ansprache werden für den jeweiligen Einsatz eingerichtet und geprüft.
Versionierte Vorlagen und benannte Verantwortliche
Tageskontingente, Pause und Ergebnisprüfung
Menschliche Freigabe vor der weiteren Verwendung
06
Einsatz- und Fahrvorschläge
Betrachten Sie Bedarf, Pflichtfähigkeiten, Verfügbarkeit und eingegebene Fahrmöglichkeiten gemeinsam. Offene Plätze und Gründe für fehlende Zuordnungen bleiben sichtbar.
Schichtfenster, Treffpunkte und Sitzplätze
Hin- und Rückfahrt mit Zeitpuffer
Prüfbare Vorschläge vor einer Einsatzfreigabe
07
Kooperationen und Personalalltag
Teilen Sie abgegrenzte Bedarfe mit freigegebenen Partnern. Im eigenen Team bündeln offene Aufgaben, Zeitmeldungen und Abwesenheitsanträge die nächsten Schritte.
Angenommene und widerrufbare Firmenkooperationen
Unverbindliche Kapazitätsangebote mit Verlauf
Getrennte Arbeitsbereiche und bewusste Freigaben
SO FUNKTIONIERT’S
Ein klarer Weg vom Bedarf zum Einstieg.
Jeder Übergang erhält einen nachvollziehbaren Stand und eine zuständige Person.
01
Bedarf beschreiben
Stelle, Anforderungen und Rahmenbedingungen erfassen.
Ein gemeinsamer Ausgangspunkt
02
Menschen kennenlernen
Bewerbungen sichten, Kommunikation und Gespräche vorbereiten.
Ein strukturierter Austausch
03
Entscheidungen abstimmen
Angebote prüfen, freigeben und zur Annahme bereitstellen.
Eine nachvollziehbare Übergabe
04
Den Einstieg begleiten
Onboardingaufgaben mit Verantwortlichen und Fristen verteilen.
Ein abgestimmter Start
AUS IHREM ALLTAG GEDACHT
So wird aus einem Bedarf Zusammenarbeit.
Drei typische Situationen, für die palmscout entwickelt wird.
INTERNES RECRUITING
Die nächste Fachkraft einstellen
Ein HR-Team begleitet eine Bewerbung von der veröffentlichten Stelle über das Gespräch bis zum angenommenen Angebot.
Das Onboarding schließt mit benannten Aufgaben direkt an.
PERSONALDISPOSITION
Einen Einsatz vorbereiten
Die Disposition betrachtet verfügbare Personen, Anforderungen und Rückfahrmöglichkeiten für ein gemeinsames Schichtfenster.
Vorschläge und offene Bedarfe dienen als Grundlage der fachlichen Prüfung.
FIRMENKOOPERATION
Eine Kapazitätslücke abstimmen
Ein Unternehmen teilt einen konkreten Bedarf mit einem angenommenen Partner. Dieser bietet passende Kapazität an.
Der Verlauf dokumentiert die Abstimmung, ohne Personenbestände automatisch freizugeben.
IN IHRE SYSTEME EINBINDEN
Passende Verbindungen. Klare Zuständigkeiten.
Bestehende Arbeitsmittel anbinden und Übergaben gezielt ausbauen. Einrichtung, Rechte und reale Abläufe werden je Verbindung geprüft.
Google
Persönliche E-Mail und Kalender für bewussten Versand, Terminprüfung und Kalenderübernahme.
Adapter umgesetzt · Einrichtung erforderlich
Microsoft
Persönliche Postfach- und Kalenderverbindung mit nutzergebundener Freigabe.
Recruiting und Partnerkapazität mit Personalbedarfen aus dem Gastronomiebetrieb verbinden.
Gemeinsame Übergaben in Entwicklung
TRANSPARENTER PRODUKTSTAND
Ein konkreter Produktstand. Ein abgestimmter nächster Schritt.
In Entwicklung
palmscout wird aktiv weiterentwickelt. Im Gespräch zeigen wir den aktuellen Umfang und grenzen Ihren gewünschten Einsatz gemeinsam ab.
Im Entwicklungsstand vorhanden
Recruiting, Personenansicht, Angebote und Onboarding
Persönliche Kommunikationsadapter und Firmenkooperationen
Kontrollierte Assistenzabläufe und Planungsvorschläge
Für Ihren Einsatz gemeinsam klären
Reale Anbieteranbindungen und KI-Ergebnisse im Einsatz prüfen
Produktübergreifende Übergaben mit FireFlint und FlintPlate abnehmen
Betrieb, Datenverarbeitung und fachliche Freigaben vorbereiten
Einsatzvorschläge buchen keine Arbeitseinsätze. Erforderliche Nachweise und fachliche Regeln bleiben vor der Freigabe zu prüfen.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen zu palmscout.
Ein konkreter Ablauf sagt mehr als eine lange Wunschliste. Wir ordnen Ihr Vorhaben gern gemeinsam ein.
Für welche Unternehmen passt palmscout?
Für interne HR-Teams, Recruitingagenturen und Personaldienstleister. Die Arbeitsbereiche orientieren sich an ihren unterschiedlichen Aufgaben. Bewerbende und Mitarbeitende erhalten eigene Perspektiven auf ihre Vorgänge.
Kann ich palmscout schon einsetzen?
Wesentliche Abläufe sind umgesetzt; ein allgemeiner öffentlicher Marktstart ist noch nicht angekündigt. Sprechen Sie mit uns über Ihren Anwendungsfall und einen Einblick in den aktuellen Stand.
Was übernimmt die KI?
Vorgesehen sind Vorarbeiten wie Stellenanzeigenentwürfe, Interviewleitfäden und Ansprachetexte. Die Abläufe sind implementiert; der konkrete Modellzugang wird gesondert eingerichtet und geprüft. Menschen prüfen die Ergebnisse. Die Freigabe eines Entwurfs veröffentlicht oder versendet ihn nicht automatisch.
Kann ich vorhandene E-Mail- und Kalenderkonten nutzen?
Persönliche Google- und Microsoft-Anbindungen sind umgesetzt. Einrichtung und Anbieterrechte werden abgestimmt. Nachrichtenversand und Kalenderübernahme erfolgen bewusst. Ohne Verbindung bleiben lokale Terminbuchung und Nachrichtenexport nutzbar; eine vollständige automatische Synchronisierung ist noch nicht enthalten.
Was sehen Partner von meinem Personenbestand?
Eine angenommene Kooperation ermöglicht gezielt geteilte Bedarfe und Kapazitätsangebote. Sie öffnet keinen automatischen Zugriff auf Ihren Personenbestand. Weitergehende Datenfreigaben und vertragliche Vereinbarungen sind eigene Entscheidungen.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Wie arbeiten Sie heute mit Menschen?
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf – vom ersten Personalbedarf bis zum Einstieg. Gemeinsam klären wir, wo palmscout Sie unterstützen kann.